Vacature Property Manager

 

Over Óbidos

Óbidos (www.obidos.nl) is een klein, onafhankelijke en breed georiënteerde vastgoedonderneming. Ons track record omvat (her)ontwikkelingen en beheer van monumentale binnenstedelijke panden tot kantoor, hotel en winkel en bedrijfsmatig vastgoed. Daarnaast zijn wij zeer actief als manager voor grote en kleine vastgoedeigenaren.

 

De naam Óbidos is ontleend aan het gelijknamige Portugese stadje, waarvan de geschiedenis teruggaat tot het jaar 308 v.Chr. Tegenwoordig is Óbidos een karakteristiek stadje met een bewogen geschiedenis (‘never a dull moment in Óbidos’) met respect voor de eigen historie en tradities. Een typering waar onze visie op ondernemen in onroerend goed geheel bij aansluit.

 

Kenmerkend voor onze aanpak is dat wij ernaar streven om samen met onze partners te werken in een open proces, om te komen tot een breed gedragen en duurzaam resultaat. Onze missie is het creëren van waarde in vastgoed, door voortdurende aandacht op grote lijnen én details, op ideeën en op mensen.

 

Vanwege een toename van de projectontwikkeling-, en beheeractiviteiten zijn wij op zoek naar ondersteuning in de dagelijkse werkzaamheden.

 

Plaats en doelstelling van de functie:

Als Property Manager fungeer je als spin in het web daar waar het gaat om de uitvoering van de dagelijkse en uiteenlopende werkzaamheden. Je werkt in het hart van Amsterdam, op locatie van een van de objecten, fungeert als eerste aanspreekpunt voor o.a. huurders, leveranciers, makelaars, partners, etc., en bent grotendeels verantwoordelijk voor de (operationele en commerciële) service- en beheeractiviteiten van onze portefeuille.

 

Taken

  • Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van contacten met en het begeleiden van huurders. leveranciers en projectpartners.
  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt in de dagelijkse vastgoedpraktijk en ondersteund de directie bij de uitvoering van hun taken op het gebied van verhuur, service, beheer, beheer en projectontwikkeling.
  • Je bent verantwoordelijk voor de projectadministratie van vastgoedbeheer en inventariseren en adequaat afhandelen van operationele-, technische- en service werkzaamheden.
  • Je bent verantwoordelijk voor het begeleiden van verhuuractiviteiten, contact met makelaars en het begeleiden van bezichtigingen.
  • Je bent verantwoordelijk voor kleine verbouwings- en renovatiewerkzaamheden.
  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en controleren van (huur)contracten, rapportages en begrotingen over verhuur en onderhoud en algemene projectondersteuning.
  • Je bent medeverantwoordelijk voor het uitbouwen en onderhouden van relaties met prospects en klanten.
  • Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen en bijhouden van de correspondentie, facturatie, administratie en diverse office-management werkzaamheden.

 

Functie-eisen:

  • HBO denk- en werkniveau en in bezit van een of meerdere afgeronde opleidingen en/of cursussen op het gebied van Vastgoed & Makelaardij, Bouwtechnische Bedrijfskunde of Facility Management.
  • Je bezit aantoonbare succesvolle werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur opgedaan in bij voorkeur de vastgoedsector (facility management, community management, beheer, projectontwikkeling, makelaardij of belegger).
  • Je bezit uitstekende sociale, commerciële en administratieve vaardigheden en een service gerichte instelling.
  • Je hebt goede kennis van moderne communicatie- en administratiemiddelen alsmede bijbehorende programma’s waaronder Office, Excel.Je bent zelfstandig en gewend om alleen te werken.
  • Je hebt een proactieve houding en flexibele instelling.
  • Je bent in staat om gedurende drukke periodes en onder tijdsdruk dienstverlenend, nauwkeurig en accuraat te blijven werken.
  • Je bezit uitstekende projectmanagement en presentatie skills.
  • Je bent in bezit van uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift (Nederlands en Engels, Duits is een pré).

 

Vereiste competenties:

Klantgericht handelen
Richt de aandacht op een vlotte, efficiënte en persoonlijke service aan (interne) klanten; zorgt ervoor dat aan de behoefte van de (interne) klant wordt voldaan; verliest daarbij het zakelijk belang van Óbidos niet uit het oog.

 

Samenwerken
Draagt actief bij aan het realiseren van gemeenschappelijke doelen. Bevordert de onderlinge communicatie. Deelt informatie soepel met anderen. Ondersteunt anderen.

 

Continu leren en zelfontplooiing
Streeft zelf naar het vergroten van kennis, vaardigheden en de ontwikkeling van gedrag.

 

Doelen bereiken
Zorgt ervoor dat gestelde doelen gerealiseerd worden binnen de voorwaarden die daartoe gesteld zijn. Blijft volhouden, ook bij weerstand of onbegrip van anderen. Denkt in oplossingen.

 

Zakelijke mogelijkheden zien
Herkent en signaleert realistische zakelijke kansen in concrete markten en/of bij individuele klanten.

 

Relaties opbouwen met mensen
Bouwt adequaat een relatie op waarbij de ander zich gemakkelijk voelt.

 

Systematisch werken
Werkt op een systematische, nauwkeurige en effectieve manier. Ook onder tijdsdruk.

 

Daadkrachtig handelen
Wacht niet onnodig af maar treedt proactief op. ‘Geen woorden maar daden’. Werkt ook vervelende klussen adequaat af. Past de eigen werkwijze zelfstandig aan indien dat ‘winst’ oplevert.

 

De arbeidsvoorwaarden
Je werkt op kantoor in het centrum van Amsterdam.

 

Er wordt gestart met een contract voor een half jaar. Het betreft een parttime functie voor in eerste instantie 24 – 32 uur per week, idealiter verdeeld over vijf dagen.

 

Het vaste salaris (fulltime) bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 3.500,- en maximaal € 4.000,- bruto per maand. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding, ervaring en bewezen competenties.